各市、州、省直管市广播电视大学及文理学院、传媒艺术学院：
    根据省教育厅学生处的工作安排，经研究决定，对我校2007届预计毕业生电子注册准备工作做如下布置，请遵照执行。
    一、 预计毕业生对象：普通专科学生
    二、建立预计毕业生数据库
     各市级电大要认真审核2007届预计毕业生的入学资格（录取名册）和毕业资格，将学生的基本情况录入高等教育学历证书电子注册数据库（数据库结构见附件），并在2007年5月15日前将数据盘上交省电大教务处学籍科。
    三、预计毕业生电子图像采集工作
     各市级电大要认真组织好2007届预计毕业生的电子图像采集工作（具体要求见鄂电大字[2002]31号文）。预计毕业生电子图像与数据同时上报。
    四、注意事项
     教育部明确规定：“证书注册后，用人单位必须在网上能查询到每一个毕业生的情况。如果毕业生因为用人单位在网上查不到有关信息而失去好的就业机会，打起官司来，是哪个环节的责任就由哪个环节承担。”鉴于往年上报数据时，个别学校学籍管理人员未认真核对学生基本情况，计算机录入错误信息，造成个别毕业生未能按时领取学历证书。因此，请各校学籍管理人员认真核对学生的原报考号、姓名、性别、身份证号、出生年月日、专业、学制、入学时间等各项基本情况，不得有误。

  附件：高等教育学历证书电子注册数据库库结构
                                                                 

                                                                     湖北广播电视大学教务处  
                                                                          2007年4月9日