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各自考助学办班单位：
今年，省自考办采用了国家考委新的报考系统软件，报考工作程序和要求与以往有所不同，针对四月份报考工作中出现的新情况，新问题，为保证今后报考工作的顺利进行，切实维护广大考生的利益，经研究，决定全省自考考务工作培训会与2005年上半年的自考登分建档及办理毕业证工作一并进行。现将有关事项通知如下。
一， 全省电大系统自考考务工作培训会
1． 培训时间及地点：2005年5月25日上午8：30省电大教学大楼一楼阶梯教室
2． 培训内容：新准考证的制作要求，解读新报考系统。
3． 参加人员；要求各单位指派一名负责考务工作的同志参加。
4． 会务费： 参加培训会的代表每人需交纳会务费30元（含资料，光碟）。
二．根据省自考办安排，2005年上半年办理毕业证书工作于6月下旬进行。
1． 建档。2005年5月25日——27日三天，各办班单位在省电大自考办领取元月份，四月份考试单科合格证，上机合格怔，并装入学员档案。
2． 清理毕业生档案。各办班单位负责清理符合毕业条件的学员档案，按照档案袋上的课程顺序，将试卷依次一一整理好，并检查准考证，单科合格证，转﹑免考材料是否齐全。合乎要求的，按考号顺序由小到大单独打捆，交省电大自考办。并领取《毕业生报批名册》一式二份，按要求填写后，一份附在学员档案的上面，一份交省电大自考办，凭此领取《毕业生登记表》。
3． 《毕业生登记表》上交省电大自考办时间：2005年6月15日——17日三天。
4． 领取毕业证时间：2005年9月1日——30日。
湖北广播电视大学继续教育学院
二00五年五月十八日
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